شرح وظایف اداره دانش آموختگان و فارغ التحصیلان
1- بررسي فرم فراغت از تحصيل دانش آموختگان اعم از روزانه و آموزش آزاد ارسالی ازدانشکده ها و تطبیق درسيستم سما و سپس انتقال به پرتال دانش اموختگان وزرات و تائید فارغ التحصیلی جهت رویت و تاييد توسط کارشناس مرکز خدمات آموزشی وزرات سپس بهره برداری لازم توسط مراجع ذیصلاح ازجمله اداره طرح نیروی انسانی و سازماننظامپزشکی وکلیه مراکزوزارت بهداشت.
2- کنترل پرونده های دانش آموختگان که فرم فراغت برای آنها ازدانشکده ها صادر گردیده ( درصورت عدم تکمیل پرونده فراغت الکترونیکی ، ارسال فرم فراغت به وزارت انجام نمیگیرد.)
3- اعلام فراغت از تحصيل دانش آموخته به مراكز و موسسات درخواست كننده براي استخدام بصورت محرمانه (فرم شماره 14).
4- اعلام فراغت از تحصيل دانش آموخته براي شركت در آزمون ها بصورت محرمانه (فرم شماره 15).
5- اعلام فراغت از تحصيل دانش آموخته با ذكر معدل جهت طرح تبيين و ارتقاء شغلي.
6- صدور گواهي موقت تحصيلي.
7- صدور تاييديه تحصيلي و تاييد مدارك دانش آموختگان بصورت محرمانه.
8- صدور مجوز تحويل مدرك تحصيلي.
9- تحويل دانشنامه و ريزنمرات به دانش آموخته.
10- تکمیل اطلاعات سما برای دانش آموختگان قبل ازآبانماه 89 که اطلاعات در سما نداشته و یا ناقص می باشد. ( با توجه به سیاست وزارت بهداشت در خصوص تکمیل بانک اطلاعاتی دانش آموختگان وزارت بهداشت ازآنجائی که سیستم پرتال ازآبانماه 89 راه اندازی گردیده ،هرگونه اقدام برای دانش آموخته مستلزم تکمیل سما وارسال اطلاعات به پرتال وزارت می باشد )
11- راهنمائی حضوری ویا تلفنی دانش آموختگان در خصوص تعهدات و چگونگی صدور مجوز تحويل مدارك تحصيلي ( اخذ دانشنامه و ريزنمرات).
12- بررسی پرونده دانش آموخته متقاضی دانشنامه و راهنمائی ازبابت چگونگی انجام تعهدات و یا خرید تعهدات دانش آموخته .
13- طراحی و تهيه دانشنامه هاي دانش آموختگان.
14- صدور دانشنامه و ريزنمرات المثني.
15- صدور گواهي موقت المثني.
16- صدور گواهي فراغت از تحصيل به مركز سنجش آموزش پزشكي جهت شركت در آزمون مقاطع بالاتر.
17- صدور گواهي براي شركت در آزمونهاي مقاطع بالاتر و آزمونهاي استخدامي.
18- تكميل و ارسال فرم گزينش علمي داوطلبان عضويت در كادر هيات علمي دانشگاهها.
19- تائید و ارسال مدارک تحصیلی و ريزنمرات دانش آموخته و صدور گواهی فراغت از تحصيل به مراكز خارج از كشور.
20- تكميل فرمهاي خارجي پاسخ به استعلامات دانشگاههای خارج از کشور پس از مجوز اداره کل دانش آموختگان در تمام مقاطع .
21- بررسی و اعلام رتبه و معدل دانش آموخته به مركز رشد استعدادهاي درخشان دانشگاه.
22- استعلام رتبه برای دانش آموختگان رشته های تخصصی از دبیرخانه های مرتبط در وزراتخانه.
23- اعلام رتبه و معدل به بنياد ملي نخبگان.
24- صدور نمرات ارتقاء درخصوص دانش آموختگان تخصصی بالینی.
25- درخواست اعلام طول دوره دستياري از دانشگاهها جهت احتساب مدت تعهدات آموزش رايگان دانش آموخته برای اخذ دانشنامه و ریز نمرات مقطع دکتری عمومی پزشکی.
26- اعلام طول مدت دوره دستياري به دانشگاههاي درخواست كننده.
27- مكاتبه با سازمان سنجش آموزش كشور جهت اعلام منطقه پذيرفته شده دانش آموخته (فرم شماره2).
28- مكاتبه درخصوص نياز و يا عدم نياز به وجود خدمتي دانش آموخته جهت انتقال تعهدات به مناطق آزاد كشور. (از تاریخ 1401/09/01 عدم نیاز منتفی گردید)
29- پاسخ به استعلام هاي اداره كل فارغ التحصيلان وزارتخانه و مراکز و موسسات آموزشی.
30- پاسخ به استعلام هاي دفتر امور حقوقي وزارتخانه در رابطه با حقوق و مزاياي دريافتي متخصصين.
31- مكاتبه با دانشكده ها به منظور ارسال دانشنامه جهت امضا ء و تائيد رئيس دانشكده.
32- ارسال دانشنامه ها به دفتر رياست دانشگاه جهت امضا ء رئيس محترم دانشگاه.
33- صدور گواهي دوره دستياري تخصصي باليني به منظور بهره مندي از سنوات بازنشستگي.
34- مكاتبه با دانشكده ها جهت رفع نقص احتمالي پرونده دانش آموخته مكاتبه با دانشكده ها جهت اصلاح ريزنمرات مخدوش.
35- مكاتبه با دانشگاه محل تعهد دانش آموخته جهت اعلام استفاده از ماموريت آموزشي تمام وقت يا نيمه وقت به منظور بررسي اتمام تعهدات دانش آموخته.
36- تایید اطلاعات دانش اموخته در سامانه جدید دانش آموختگان وزارت.
37- ارسال گواهي فراغت از تحصيل، ريزنمرات و دانشنامه به مراكز خدمات آموزشي جهت افرادي كه با سپردن وثيقه شخصي خواهان دريافت مدرك تحصيلي خود ميباشند (با دريافت نامه از مراكز ذكر شده). از تاریخ اردیبهشت 1401 روال وثیقه گذاری تغییر و جهت اقدام می بایست مستقیما با وزارت واحد وثیقه گزاری طرح هماهنگی بعمل آورد.
38- ارسال گواهي فراغت از تحصيل و ريزنمرات به دانشگاههاي بورس كننده دانش آموخته.
39- ارسال گواهي فراغت از تحصيل و معدل جهت دانش آموختگان بورسيه ارتش و سپاه.
40- نگهداري كليه دانشنامه هاي صادره در بايگاني اداره دانش آموختگان.
41- بررسي و ارسال آئين نامه ها و دستورالعمل هاي واصله از مركز خدمات آموزشي وزارت متبوع به دانشكدههاي تابعه دانشگاه و مكاتبات لازم به منظور حل و فصل برخي از ابهامات مطروحه.
42- صدور دستورالعمل هاي داخلي و ارسال آن به كليه دانشكده ها.
43- نظارت بر اجراي دقيق و صحيح قوانين و مقررات آموزشي دانش آموختگان در دانشكده ها و واحدهاي تابعه.
44- تهيه و تنظيم دانشنامه جديد جهت دانش آموخته با مشخصات شناسنامه اي تغيير يافته جديد.
45- ارائه گواهي دوره هاي كارآموزي و كارورزي به فارغ التحصيلان رشته پزشكي واجد شرايط.
46- ارائه گواهي ساعات عملي و نظري رشته هاي غير پزشكي به دانش آموخته واجد شرايط.