شرح وظایف اداره ثبت نام و پذیرش

ارائه خدمات آموزشی به دانشجویان مقاطع كاردانی - كارشناسی و دكترای عمومی پزشكی و مشمولین از بدو ثبت نام اولیه تا قبل از فراغت از تحصیل بشرح ذیل بعهده اداره پذیرش و ثبت نام می باشد :
 
1- ثبت نام اولیه از پذیرفته شدگان و تکمیل پرونده تحصیلی ایشان.
2- رسیدگی به وضعیت مشمولین و انجام مكاتبات لازم با حوزه نظام وظیفه مربوطه.
3- رسیدگی به درخواستهای متقاضیان مهمان - انتقال - جابجایی و تغییر رشته.
4- همکاری در صدور کارت دانشجویی.
5- مکاتبات لازم با سازمان سنجش کشور در مورد اعلام ظرفیت پذیرش – انعکاس لیست مغایرت ها و لیست عدم مراجعه پذیرفته شدگان جهت ثبت نام اولیه و منصرفین از تحصیل در اولین نیمسال تحصیلی و سایر مكاتبات.
6- رسیدگی به وضعیت تحصیلی دانشجویان  و تنظیم گزارش وضعیت تحصیلی جهت مراجع ذیصلاح .
7- صدور معرفی نامه های پژوهشی و حكم مرخصی (تحصیلی - زایمان - حج) و حكم انصراف از تحصیل و مكاتبات لازم با وزارت متبوع و حكم اخراج به علت (غیبت - سنوات  - مشروطی) و حكم بازگشت به تحصیل.
8- ارسال آئین نامه ها و دستور العملهای آموزشی و اجرایی به دانشكده ها ی تابعه و مكاتبات لازم بمنظور حل و فصل برخی از ابهامات مطروحه .
9- مكاتبات لازم با اداره كل امور دانشجویان داخل و نیز حوزه معاونت محترم آموزشی وزارت متبوع بمنظور حل و فصل برخی از موارد آئین نامه آموزشی و یا دستورالعملهای اجرائی .
10- اعلام وضعیت تحصیلی دانشجویان به مراجع و سازمانهای مجاز درخواست كننده .
11- نظارت بر اجرای آئین نامه های آموزشی در دانشكد ه های توابع .